Bahagian Pentadbiran dan Pembangunan Sumber Manusia:
1. Menyediakan bajet tahunan, laporan kewangan dan perbelanjaan
2. Menguruskan perjawatan staf perpustakaan
3. Menguruskan kursus, latihan dan program pemantapan kualiti pengurusan
4. Menguruskan cuti dan penilaian prestasi staf perpustakaan
5. Menguruskan perolehan, penyenggaraan dan pelupusan peralatan
6. Menguruskan program audit kualiti
7. Menganjurkan mesyuarat pengurusan perpustakaan
8. Memelihara hubungan dengan jabatan dan agensi lain

Bahagian Perolehan Sumber Maklumat:
1. Menguruskan perolehan bahan monograf dan audio-visual
2. Menguruskan langganan bahan bersiri (jurnal dan majalah)
3. Menguruskan perolehan bahan koleksi khas
4. Menguruskan langganan pangkalan data, e-journal dan e-book
5. Menguruskan perolehan bahan hadiah dan pertukaran antara universiti

Bahagian Pengindeksan dan Bibliografi:
1. Mengindeks dan memproses bahan perpustakaan
2. Mengindeks bahan penerbitan ilmiah UTHM
3. Mengindeks bahan yang diperlukan segera oleh pengguna
4. Menyediakan rekod bibliografi dan holding bagi setiap naskah bahan

Bahagian Perkhidmatan Maklumat:
1. Menguruskan perkhidmatan peminjaman, pemulangan dan tempahan
2. Menguruskan perkhidmatan penghantaran
3. Menguruskan perkhidmatan rujukan dan runding maklumat
4. Menguruskan penyusunan perabot, peralatan dan bahan perpustakaan
5. Menguruskan penjilidan dan pemuliharaan bahan perpustakaan
6. Menerbitkan buku panduan, buletin, brosur dan senarai bahan baru
7. Menguruskan perkhidmatan penyebaran maklumat terpilih
8. Menganjurkan pameran perkhidmatan dan kemudahan perpustakaan
9. Menganjurkan program hari bertemu pelanggan di fakulti
10.Menganjurkan sesi taklimat dan library tour untuk pelawat

Akademi Perpustakaan:
1. Menganjurkan kelas kemahiran literasi maklumat
2. Menguruskan perkhidmatan pinjaman antara perpustakaan
3. Menganjurkan program khidmat masyarakat
4. Menganjurkan program pembangunan budaya ilmu

Bahagian Teknologi Maklumat dan Multimedia:
1. Menguruskan perolehan dan pemasangan sistem dan peralatan komputer
2. Menyenggara sistem dan peralatan komputer
3. Menguruskan perkhidmatan sokongan sistem dan peralatan komputer
4. Membangun dan mengemaskini laman web perpustakaan
5. Merakam dan menyunting bahan untuk koleksi video streaming